โปรแกรมคอเรลดรอว์ (CorelDraw) เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมด้านงานกราฟฟิคที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจบัน ซึ่งเป็นโปรแกรมที่สามารถสร้างสรรค์งานกราฟิคได้หลากหลายไม่แพ้โปรแกรม Illustrator และในปัจจุบันเราสามารถที่จะใช้ข้อมูลจากโปรแกรมคนละเภทงานนำมาใช้ด้วยกันได้ อย่างเช่นในบทความนี้เราจะมาดูวิธีนำเข้าข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน CorelDraw
เริ่มจากการเตรียมข้อมูลที่ต้องนำมาใช้ CorelDraw โดยใช้โปรแกรม Excel โดยให้ข้อมูลประเภทเดียวกันอยู่ในคอลัมพ์เดียว จากนั้นให้ทำการบันทึกจัดเก็บเป็นไฟล์นามสกุล CSV โดยคลิกที่เมนู Save – Save as ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการและตรง File Type ให้เราเลือกเป็น CSV
จากนั้นให้เรามาเตรียมไฟล์งานใน CorelDraw เพื่อไว้สำหรับรองรับข้อมูลจากไฟล์ที่ได้เตรียมไว้ เสร็จแล้วให้เราเริ่มการนำเข้าข้อมูลโดยคลิกที่เมนู File – Print Merge – Creat/load Print Merge แล้วเลือก Import text from file….. จากนั้นให้เราเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม Next – Next – Next – Finish แล้วจะเห็นว่ามีหน้าต่าง Print Merge ปากฎขึ้นมา
จากนั้นให้เรา Field ข้อมูลของทุกคอลัมพ์โดยคลิกเลือก Field ที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม Insert Print Merge Field และทำซ้ำจนครบทุก Field จากนั้นให้เราทำการจัดรูปแบบข้อความทั้ง สี ขนาด หรือรูปแบบฟ้อนต์ต่างๆ ที่ต้องการให้เรียบร้อย แล้วคลิกที่ปุ่ม Merge to New Document จากนั้นจะเห็นว่าข้อมูลทั้งหมดได้ถูกนำเข้ามาแสดงแล้ว โดยจะแยกข้อมูลแต่ละแถวให้อยู่ในแต่ละหน้า ซึ่งเราสามารถเรียกได้โดยคลิกที่แท๊บหน้านั้น ๆ
หากเราต้องการที่จะนำข้อมูลที่ได้จากการแแปลงให้มาอยู่ในหน้าเดียวกันเพื่อที่จะทำการสั่งพิมพ์หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF สามารถทำได้โดยการคลิกที่เมนู File – Print ตรง Printer ในที่นี้ผมได้เลือกเป็น Adobe PDF เพื่อที่จะบันทึกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Print Preview มุมล่างซ้าย จะมีหน้าต่าง Preview ปรากฎขึ้นมา ในแท๊บเมนูด้านซ้ายให้เราคลิกที่เมนูที่สองเพื่อเลือกรูปแบบการจัดเรียงที่ต้องการแล้วคลิกที่เมนู File – Print แล้วใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการ
ในกรณีถ้าเรามีข้อมูลไม่มากนัก เราอาจจะใช้วิธีการพิมพ์เอาหรือว่าคัดลอกแล้วนำมาวางใน CorelDraw ได้ แต่ถ้าหากข้อมูลนั้นมีจำนวนมาก การนำเข้าข้อมูลได้โดยตรงแบบนี้ก็จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานไปได้เยอะ
