02 Jun

การอิมพอร์ตข้อมูลมาใช้ในโปรแกรม Illustrator

CSV to Ai

หลายๆ ครั้งเราจำเป็นต้องนำข้อมูลหรือข้อความจำนวนมากมาใช้ในโปรแกรมอิลลัสเตรเตอร์ (Adobe Illustrator)ซึ้งเป็นโปรแกรมใช้สำหรับสร้างงานด้านกราฟฟิค โดยปกติวีธีการจะนำข้อมูลเหล่านนั้นมาใช้เราสามารถทำได้โดยการทำสำเนาข้อความแล้วก็นำมาวางในโปรแกรมอิลลัสเตรเตอร์ หรือไม่ก็ใช้วิธีการพิมพ์เอา

แปลงไฟล์จาก Excel เป็นไฟล์ Illustrator

สำหรับโปรแกรม Illustrator เวอร์ชั่น CC 2019 นั้นเราสามารถนำเข้า (Import) ข้อมูลหรือข้อความที่มีความเกี่ยวเนื่องกันเข้ามาใช้ในโปรแกรมได้โดยตรงผ่านไฟล์ .CSV และ XML ซึ่งสามารถจัดการหรือบันทึกด้วยโปรแกรมเอกซ์เซล (Microsoft Excel) หรือถ้ามีข้อมูลในรูปแบบไฟล์เอกซ์เซลอยู่แล้วก็สามารถแปลงหรือบันทึกเป็น(Save as)ไฟล์ .CSV หรือ .XML ได้เลย
ก่อนเลยให้เรามาเตรียมไฟล์ข้อมูลหรือข้อความที่ต้องการที่จะนำไปใช้งานในโปรแกรม Illustrator เมื่อได้เตรียมข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้เราตั้งชื่อขอแต่ละคอลัมล์เพื่อให้เรารู้ว่าแต่ละคอลัมล์เป็นข้อมูลอะไร ในตัวอย่างผมได้เตรียมเป็นรายชื่อและข้อมูลส่วนตัวของแต่ละบุบคลเพื่อที่นำไปทำเป็นไฟล์นามบัตรขอแต่ละบุคคล

แปลงไฟล์ Excel เป็น Ai
เตรียมข้อมูลที่ต้องการที่จะนำเข้า (Import) ไปใช้ใน Illustrator

เมื่อได้เตรียมข้อมูลในโปรแกรม Excel เรียบร้อยแล้วให้เราบันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ .CSV โดยคลิกที่เมนู File-Save as ตั้งไฟล์ตามต้องการ แล้วตรง Save as type ให้เราคลิกเลือกเป็น .CSV (Comma Delimited)

บันทึกไฟล์ CSV
บันทึกไฟล์เป็นไฟล์นามสกุล CSV

มื่อได้ไฟล์ .CSV ที่มีข้อมูลที่เราต้องการแล้วให้เรามาเตรียมไฟล์งานใน Illustrator โดยทำการเตรียมข้อความไว้สำหรับนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ .CSV และทำการจัดรูปแบบตัวอักษรตามที่เราต้องการให้เรียบร้อย ในตัวอย่างผมได้เตรียมเป็นไฟล์นามบัตรไว้

แปลง CSV เป็น Ai
เตรียมข้อความสำหรับลิงค์ข้อมูลในโปรแกรม Illustrator

จากนั้นทำการนำเข้าข้อมูลโดยคลิกที่เมนู Window – Variables ในหน้าต่าง Variables ให้คลิกที่ปุ่ม Import ทำการเลือกไฟล์ .CSV ที่เราได้บันทึกก่อนหน้านี้และกดปุ่ม Openเราจะเห็นชื่อของแต่ละคอลัมล์มาแสดงอยู่ในหน้าต่าง Variables จากนั้นให้ทำการลิงค์ข้อมูลแต่ละคอลัมล์กับข้อความในไฟล์งานของเราโดยคลิกที่ชื่อคอลัมล์แล้วคลิกที่ข้อความในไฟล์งานแล้วคลิกที่ปุ่ม Make text dynamic แล้วก็ทำซ้ำให้ครบทุกคอลัมล์

Import CSV to Illustrator
ทำการ Import ข้อมูลเข้ามาใช้งานใน Illustrator

จากนั้นให้เราเรียกข้อมูลจากไฟล์ CSV มาแสดงโดยกดที่ Data set แลัวเลือก Data Set 1 เพื่อให้ดึงข้อมูลจากในแถวแรกจากไฟล์มาแสดง และคลิกที่ปุ่ม Next Data Set เพื่อให้แสดงข้อมูลถัดไป หรือคลิกที่ปุ่ม Previous Data Set เพื่อให้แสดงข้อมูลที่ผ่านมา

Import data from CSV to Illustrator
ทำการลิงค์ข้อความในไฟล์งานและข้อมูลจากไฟล์ CSV

เพียงแค่นี้เราก็สามารถนำข้อมูลหรือข้อความมาใช้ในโปรแกรม Illustrator ได้แล้วซึ้งช่วยให้เราประหยัดเวลาไปได้เยอะเมื่อเทียบกับวิธีเดิมๆ 


ถ้าคิดว่าบทความนี้เป็นประโยชน์รบกวนกดแชร์ให้ด้วยครับ

Share and Enjoy !

0Shares
0 0 0

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *